（圖／翻攝自微軟官網）
想使用微軟 Office 辦公軟體，不少人會選擇訂閱 Microsoft 365 服務，或是購買 Office 2021 等買斷制序號。其實微軟悄悄提供免費管道，只需要申辦帳號，Word、Excel、PowerPoint 都不需要付費就能使用。
微軟有開放 Microsoft 365「網頁版」免費使用，以微軟帳號登入即可以線上使用 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等辦公軟體，而且支援雲端儲存服務。報告打到一半，不用像電腦版一樣擔心忘記存檔或是找不到檔案，Microsoft 365 會線上直接儲存進度。
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相比訂閱制 Microsoft 365 或是 Office 2021 等服務，Microsoft 365「網頁版」最大缺點是，只能以網頁瀏覽器開啟而且無法離線使用，進階的新功能也可能只限訂閱用戶，會比較適合輕度用戶。若是大量需要 Office 的專業工作者，除非能確保網路連線，否則會導致無法即時修改檔案。
除了 Microsoft 365 以外，Google 文件、Google 試算表也是免費軟體資源，兩者均支援常見的文件、表格格式，即便電腦沒有安裝 Word 或是 Excel，也能將檔案上傳後，透過雲端開啟加以修改。
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