Microsoft Outlook任务提醒是可按您设定的时间显示的通知。它们可以帮助您跟踪工作和后续事项。您可以在创建任务时添加提醒，稍后可以更改提醒时间，也可以将其关闭。Outlook 提醒还可以用于约会和会议。
设置任务提醒
为新任务添加提醒
打开 Outlook 并转到“任务”(Tasks)列表，或按Ctrl+Shift+G打开快速任务输入。
输入主题以及你想保留的任何笔记。
设置开始日期(Start date)或截止日期(Due date)。
在功能区中选择“提醒”(Reminder)，然后选择时间。根据您的 Outlook 版本，该控件可能显示为复选框或时间选择器。
保存任务。Outlook 会在您设定的时间显示提醒。
设置已标记项目的提醒
在带有“后续操作(Follow Up)”控件的 Outlook 版本中，您可以为标记的项目添加提醒。
在首页的(Home)“标签”(Tags)组中，打开“后续”(Follow Up)菜单，然后选择“添加提醒”(Add Reminder)。
在“自定义”对话框中，在(Custom)“标记至”(Flag To)处输入您希望收到提醒的内容。设置“开始日期”(Start Date)和“截止日期”(Due Date)，然后设置提醒日期和时间。默认情况下，此对话框中的“提醒”(Reminder)复选框处于选中状态。
要选择声音，请选择“声音”(Sound)。您可以使用原始声音，也可以选择“浏览”(Browse)来选择文件。
在声音对话框中选择“确定”(OK) ，然后在自定义对话框中选择(Custom)“确定”。
更改现有提醒
打开任务(Tasks)列表，双击该任务。
更改截止日期或选择新的提醒时间。
保存任务。提醒时间将使用更新后的时间。
删除提醒或任务
关闭提醒
打开任务。
根据您的 Outlook 版本，清除提醒(Reminder)设置或将其设置为“无” 。(None)
保存任务。任务仍保留在您的列表中，但其提醒将被移除。
对于已标记的项目，打开该项目，然后使用主页(Home)上的“后续操作(Follow Up)”菜单并选择“清除标记”(Clear Flag)。
要删除任务本身，请打开该任务并选择“删除”(Delete)。这将删除任务及其提醒。
自动设置提醒
Outlook 不会自动为手动输入的项目添加提醒。某些版本允许您为有截止日期的任务设置默认提醒。
选择“文件”(File)，然后选择“选项”(Options)。
在Outlook 选项(Outlook Options)对话框中，选择“任务”(Task)。
在“任务选项”(Task Options)下，选择“设置有截止日期的任务提醒”(Set reminder on tasks with due dates)。
设置默认提醒时间(Default reminder time)，然后选择确定(OK)。
可用设置可能因 Outlook 版本而异。您还可以使用电子邮件标记来创建后续项目，并根据截止日期设置提醒。对于重复性工作，请将任务设置为重复执行并启用提醒。
为跨越数天的工作安排提醒
为较早的警报创建一个单独的任务
如果某个任务只有一个截止日期，但您希望在此日期前收到提醒，请创建一个单独的任务来设置提前提醒。Outlook 通常不允许同时为同一个任务设置两个提醒。
为之前的警报创建一个新任务。
给它起一个清晰的名字，例如原始任务名称加上“开始审查”。
设置更早的日期和时间提醒。
将两项任务放在同一个文件夹中，以便于查找。
使用重复性任务
重复性任务可以定期提醒，例如每周回顾或检查。
打开任务。
在任务窗口中找到重复设置。
选择任务重复的频率，例如每天、每周或每月。
设置第一个提醒日期和时间。
保存任务。
完成一个事件后，将其标记为已完成。Outlook 随后会创建下一个事件及其提醒。
排查缺失或延迟的提醒事项
如果提醒没有出现、出现得晚了或在意外的时间出现，请在更改任务之前检查这些设置。
检查 Outlook 和设备通知
请确认 Outlook 中已启用提醒功能，并且提醒窗口未隐藏。
检查 Outlook 是否允许在您的设备上显示通知，以及是否已将提醒设置为显示或播放声音。
检查提醒时间是否正确，以及提醒功能是否被抑制。
请确认您电脑的日期、时间和时区是否正确。
测试方法：创建一个新任务，并将提醒时间设置为几分钟后。
查看任务状态和日期
请确保任务未被标记为已完成。
请检查截止日期和提醒时间是否正确。
如果提醒时间已过，请设置新的提醒时间。
重新创建任务时，请记得将原任务的提醒添加到新任务中。
如果您只想关闭某个任务的提醒，请不要关闭所有任务的提醒。
更改截止日期后，请检查重复性任务；它们的提醒可能不会自动更改。
考虑账户和平台差异
不同版本的 Outlook 和帐户类型处理提醒的显示和同步方式可能有所不同。提醒可能存在于任务数据中，但在桌面版、网页版和移动版 Outlook 中的显示方式可能不同。
请先在创建任务的 Outlook 版本中查看提醒。
如果您使用其他设备，请确认提醒信息也显示在那里。
如果您怀疑存在帐户或同步问题，请使用一个任务进行测试，并设置一个短期后的提醒。
如有需要，请创建新任务
如果提醒设置被隐藏或任务难以编辑，创建新任务可能更简单。
创建一个同名同截止日期的任务。
再次添加提醒。
如有需要，请从旧任务中复制任何注释或其他详细信息。
只有在确认新的提醒功能正常后，才能删除旧任务。
提示：(Tip:)如果您无法在 Outlook 中删除电子邮件或文件夹，请参阅此帖子。